商务谈判即是交谈的过程，所以在该过程中恰当和礼貌的交谈能使谈判更加顺利、有效地进行。交谈是商务谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中，遵守交谈礼仪占十分重要的作用。
一、尊重对方，谅解对方
在交谈活动中，只有尊重对方，理解对方，才能赢得对方感情上的接近，从而获得对方的尊重和信任。因此，谈判人员在交谈之前，应当调查研究对方的心理状态，考虑和选择令对方容易接受的方法和态度。
了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响，做到多手准备，有的放矢。交谈时应当意识到，说和听是相互的、平等的，双方发言时都要掌握各自所占有的时间，不能出现一方独霸的局面。
二、及时肯定对方
在谈判过程中，当双方的观点出现类似或基本一致的情况时，谈判者应当迅速抓住时机，用溢美的言词，中肯的肯定这些共同点，赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。
当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点后，会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来，陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感，进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时，我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流，易于双方谈判人员感情融洽，从而为达成一致协议奠定良好基础。
三、态度和气，语言得体
交谈时要自然，要充满自信。态度要和气，语言表达要得体。手势不要过多，谈话距离要适当，内容一般不要涉及不愉快的事情。
而且在交谈时，一般不要询问妇女的年龄、婚姻等状况；也不要径直询问对方的履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私生活方面的问题；对于对方不愿回答的问题不要寻根问底；若问到对方反感的'问题，应示歉意并立即转移话题；
四、注意语速、语调和音量
在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响。
交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下，可以通过改变语速来引起对方的注意，加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调，保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。
商务礼仪是商务谈判和人际关系发展的协调器，交谈又是商务谈判礼仪的核心，所以人们在商务谈判中注重交谈礼仪，有助于互相尊重，友好合作，可以做到“内强素质，外塑形象”。在商务谈判中一定要注意商务谈判交谈礼仪，熟悉和掌握商务谈判中交谈礼仪的有关具体内容和详细细节，在谈判中做到游刃有余，为企业创造良好的利益。
