签证（visa）是一个国家的主权机关在本国或外国公民所持的护照或其他旅行证件上的签注、盖印，以表示允许其出入本国国境或者经过国境的手续，也可以说是颁发给他们的一项签注式的证明。下面是日本的留学签证办理流程，请参考。
1. 办理护照，如果已有护照的需要查看一下护照的有效期到什么时候，以免到时过期不能用;
2. 向被录取的日本大学招生办或学部/学院的事务所寄出办理在留资格认定证明书所需材料;
3. 收到日本大学寄来的在留资格认定证明书;
4. 准备好日本留学签证所需的'材料;
5. 前往日本国驻中国各大使馆或总领事馆指定的代办机构办理;
6. 一周后凭收据领取护照。
材料
目前几乎所有赴日留学人员申请签证均为委托在日代理人代理申请，申请人在获得某高等院校的入学许可后，其在日代理人为其申办在留资格认定证明书。申请在留资格时，代理人需向该学校所在地区的地方入境管理局及该局支所审查课或第一审查科提交下列书面材料各一份：
1、在留资格认定证明申请书
2、外国申请人两张照片
3、护照的复印件
4、证明适合代理人资格的证件
5、入学许可书的复印件或其他准许申请人入学的证明材料
6、申请人履历表
7、最终学历毕业证明书
8、日本语学校的修业完了证明书及出席、成绩证明书
9、证明本人或本人以外有支付在日本停留期间一切费用的资料
11、其他入境管理局所要的证明材料
12、回邮信封(付430日元邮票)
代理申请后，若无问题，则于2~3星期内向代理人寄出在留资格认定证明书。该在留资格认定证明书的有效期限为6个月。代理人在收到在留资格认定证明书后应立即寄给申请人。申请人在收到材料后即可向日本驻华使馆申请留学签证。申请签证时须递交材料如下：
1、在留资格认定证明书正本
2、两份留学理由书(详细写明去日本学习的目的和学科)
3、本人经历书(写明从上国小迄今为止的情况)
4、誓约书(由日本驻华使馆发给，本人应签名或盖章)
5、日本入境签证申请表(由日本驻华使馆发给)
6、亲属关系表(由日本驻华使馆发给)
7、本人如在国内直接申请签证，上述所有材料须递交给日本使馆，日本使馆再将材料送回日本国内审查，通常需要较长时间，而且被拒签的可能性也比较大。因此，建议采取由在日本代理人代办的方法。
