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活动邀请函(通用15篇)

邀请函 阅读(1.4W)

邀请函书写应该简要精练,大方得体,首尾呼应。在我们平凡的日常里,邀请函使用的情况越来越多,拟起邀请函来就毫无头绪?下面是小编精心整理的活动邀请函,欢迎阅读与收藏。

活动邀请函(通用15篇)

活动邀请函1

一、针对公务人员/单位邀请函

1.格式要求

请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

二、针对商务或个人

邀请信(邀请书)

邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函,

格式:

1、称谓。

2、开头:向被邀请人简单问候。

3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4、参加活动的细节安排。

5、联系人、电话、地址、落款、日期。

活动邀请函范文模板

尊敬的女士/先生:

您好!

十分荣幸邀请您参加xx公司的新产品展销活动,并真诚期待您的光临!现诚邀您莅临参加本次活动,每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套

具体信息如下:

时间:20xx年x月x日

地点:xxx区xx路xx号xx宾馆

活动安排:新产品介绍

注意事项:由于本次活动邀请了很多重要来宾,因此参会名额有限,限每单位报名人不得超过两人。

xx公司xx办事处

20xx年x月x日

活动邀请函范文

尊敬的家长:

您好!

我校将于20xx年x月x日(星期四)下午15:40举办“开心杯”感恩亲人主题演讲比赛。您的孩子xxx,参加本次活动,将有优秀表现。

诚邀您参与本次活动,并对学校工作提出宝贵建议。 期待您能与我们共同见证孩子的成长时刻。

邀请人:xxx

20xx年x月x日

活动邀请函内容范文

致xx:

非常感谢您长期以来对xx的支持和信任!我公司定于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日于xxx国际博览中心参加20xx年第xx届xx产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

展会期间活动安排:

3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。

3月9日上午到公司参观、指导,下午各地经销商交流、洽谈。

关于费用的说明:

xx公司负责住宿和用餐的费用,需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您希望留下来继续和我玫通,请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达xx的车票。如果需要我们到站接您,请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

邀请函的正确格式范文

尊敬的新老客户:

大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深xx公司的关注和支持,正是有了大家一路的帮助和呵护,才会发展的如此迅速。20xx年xx月xx日至xx日,xx产品展在香港会展中心展开。届时,本公司将携数款最新研发的新产品参展,现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!

展会地点:

展出时间:

组织单位:xx公司

客服专员:

活动邀请函2

尊敬的各位义工、同学:

您好,在过去的一年里,我们也看到了自己的心灵深处的变化:在困惑和思索中蹒跚前行,在给予与付出中收获点滴成长,爱在中华义工队座谈交流分享会即将召开,本次会议将:

1、目前火车站义工活动的新流程介绍;

2、培训交流采访和有效沟通的技巧;

3、分享和提问解答;

4、去火车站义工活动;

请各位安排好各自的工作和学习安排,报名参加本次活动,我们真诚地期待着您的到来,分享我们所有艰难与苦涩、收获与快乐;共叙理想、热忱、困惑、伤痛、失败经历;感恩已过去的风雨,也为下一次义工活动献智,给力。

【时间】:x月x日12:30-17:00

【集合地点】:xx学院

【交通】:xx学院站

【参会人员】:义工队队员,并欢迎带亲朋好友同学加入

致所有参会者:

1,请答应参会的人员遵守承诺,准时参会。如您有变动不能参加,请务必提前告知。

2,x月x日12:30,准时到达会场地点;

3,相信你会秉持我们一贯坚持的环保理念,带上水杯;除非必要,我们尽量不使用一次性用品。

  手机:

活动邀请函3

20xx届全体师生经过3年鏖战,用智慧与勇毅、努力与拼搏,在逆境中持重前行,突出重围,在大学联考中大放异彩,实现了逆风超越,为大一中再续辉煌!600分提升率在包头市独占鳌头,高分段提升率继续保持全市第一。为让全市20xx届国中毕业生及家长走进一机一中、深入了解一机一中,我校特举行家长开放日活动,诚邀全市优秀国中毕业生届时参加。

活动安排:

开放时间:20xx年7月7日---9日

接待地点:一机一中

(青山区文化路26号)

接待人员:全体校领导、20xx级新高一教师、20xx届优秀学子、一机一中学生发展联合会

名师面对面活动~第一弹

时间:7月7日15:30

地点:正诚楼二楼报告厅

内容:职业生涯规划

高中学习方法指导

主讲人员:

社团嘉年华活动

时间:7月8日9:00-11:30

地点:一机一中校园

主办:一机一中团委、招生办

承办:一机一中学生发展联合

一机一中名师面对面~第二弹

时间:7月9日9:00

地点:正诚楼二楼报告厅

内容:理化生名师直击高中学习难点

主讲人员:

校园文化展示

1参观校园、功能场馆,感受优美校园文化。

2感受一机一中“达德”文化,体验“做最好的自己”的育人理念。

3开放场所:校园---心理咨询室---社团活动室---创客空间---学生电视台----云端教室----校园书店---校史馆----国防教育展厅---理化生实验室

尊敬的家长朋友,您好!

首先衷心感谢您对我园各项工作的`支持与配合!新学期开学1个月了,你是否很期待想要了解到孩子在园的生活、学习情况呢?

晋升幼儿园特邀您于10月12日(周六)晚上莅临我园参与家长学校活动。请您提前安排好时间准时出席,您的到来是对孩子和老师最大的支持与鼓励,相信有您的支持孩子一定会倍感幸福,老师一定会做得更好,晋升幼儿园全体员工真诚期待您的到来!

活动地点:幼儿园各班活动室

活动时间:20xx年10月12日星期六

晚上7:00~8:30请提前15分钟签到各位家长提前安排好时间哦!

请您配合:

1、建议您绿色出行,由于车位有限,附近的家长可步行或开摩托车,开车的家长可停到对面洗车场。

2、按我们约定的时间准时出席,并带上笔。

3、把手机调到静音状态,有必要听电话请移步到课室外。

4、积极参与讨论、互动环节。

5、积极配合做好活动记录和活动心得。

活动邀请函4

尊敬的xxxxx先生/女士:

我们诚挚而荣幸的邀请您,参加亚汇x周年庆典——聚焦20xx世界经济发展对投资的影响主题说明会。在世界经济仍然维持不平衡不稳定的增长的大环境下,如何能在金融投资过程中运筹帷幄,及时规避风险,如何有效应对市场波动,实现较高的投资回报?

亚汇站在广大投资者的立场,邀请国际知名投资专家,香港波浪大师、hy兴业首席经济顾问—许沂光先生、亚汇首席分析师柳英杰等人共赴盛宴,同庆亚汇成立x周年,为中国投资人士在未来一年的投资之路点亮一盏灯塔,力图通过本次活动促进学术交流,提高人们对股指期货、外汇、黄金、港股投资的认识,增强规避风险技巧,为中国金融市场发展贡献力量。

在此,诚挚地邀请您参加亚汇x周年庆典会议,期待您的莅临!

1、时间:20xx年3月27日下午2:00—5:00

2、地点:金茂大厦

3、咨询热线:XXXXX

XXX

  XXXX年XX月XX日

活动邀请函5

尊贵的xx:

由于您的大力支持与合作,我司业务得以蓬勃发展,各项工作呈可喜态势,服务品质逐年攀升,取得了一个又一个的辉煌成绩。

饮水思源,我们深知,我们所取得的每一点进步和成功,都离不开您的关注、信任、支持和参与。有了您,我们前进的征途才有源源不绝的信心和力量;有了您,我们的事业才能长盛不衰地兴旺和发展。

为表达我们最诚挚的谢意,同时也为了您舒缓压力,放松心情,值此秋高气爽之佳季,我司诚邀您一同体验有趣的定向寻宝活动并共享素有“亚洲第一泉”之称的龙门铁泉大温泉。

本次活动共举办二期,分别安排在9月24—25日、10月5—6日,报名截止时间为9月2日。行程安排及报名回执见下表,如有疑问,欢迎垂询。

邀请人:

  20xx年xx月xx日

活动邀请函6

尊敬的×××先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!

洛阳XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。

由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。

活动邀请函7

亲爱的家长朋友:

新的学期里,很高兴我们又能与您和孩子在一起!在这春暖花开时节,请您暂且放下手头的工作,以轻松愉快的心情来参加我园举办的“××××”幼儿歌唱展示活动吧!这是您与孩子增进感情的良好机会,相信您会有惊奇的发现,别样的感觉!

活动时间:××××年××月××日(星期×上午9:00)。

活动地点:××县××幼稚园露天舞台。

为了确保本次活动顺利进行,也为了您和孩子能度过愉快的时光,请您配合我们做好以下几项工作:

1、活动当天早上接送车照常运行,园内照常开早餐。

2、幼儿着春季园服,每个家庭至少有一人观看孩子表演。

3、活动结束后请家长到班上集合,参加班级工作汇报,班级会议结束后请带孩子回家(周五照常上课)。

4、节目表演之前请不要跟自己孩子接触,以免影响孩子情绪,影响孩子表演(家长请8:50之前在操场等候、观看)。

5、参加活动的家长很多,请您遵守秩序,文明观看。

6、红缨总部为我们连锁园音乐课程研发了家庭版《和幼儿一起玩转音乐》光碟,如有需要,请与班级老师联系。

让我们一起在欢快的音乐声中拥抱春天吧!我们期盼着您的光临与指导!

  ××××幼儿园

  ××××年××月××日

活动邀请函8

敬爱的亲朋好友:

我xxxx有限公司新办公楼开业庆典将于20xx年XX月XX日上午XX:XX—下午XX:XX,在XX市XX区XX产业园XX座XX楼盛大举行,现场精心准备了丰富的礼品、丰盛的酒宴、精彩的.互动活动以及高端投资交流峰会欢迎您,另外还有加油卡惊喜惠赠!敬请各位贵宾拨冗出席为盼。

在这精彩时刻,祝所有的亲朋好友猪年大吉,时时顺景,事事得心应手,洋洋得意!谢谢支持!

  xxxx有限公司

  20xx年XX月XX日

活动邀请函9

尊敬的(先生、女士):

您好!

xx(正定)国际小商品博览会于20xx年x月xx日-xx日在正定国际小商品市场举行。正定是国家历史名城和商贸名城,位于xx省中部,南与省会石xx河相望,北距北京258千米,距xx新港350千米,东距黄骅港300千米,西距太原160千米,]}是xx省在16公里范围内唯一具备铁路、公路、航空运输条件的城区。本届博览会规模展区10个,展位3000个,将吸引国内外1500家企业参展。国内外品牌商品达80%以上,充分为国内外客商搭建流通市场交流平台。xx省商务厅在博览会中(拟定于20xx年xx月xx日下午)举办“投资贸易促进对接洽谈会”,将组织xx省有关企业代表,重点项目,政府部门负责人与各位来宾共商互利共赢,共同发展的大计。欢迎各位届时参加。

活动邀请函10

尊敬的家长朋友们:

你们好!

首先感谢您和您的孩子选择了我们,加入我们这个温馨的大家庭。新年的钟声即将敲响,它震撼着我们每个人的心灵!新年的歌声即将唱起,它播撒着我们灿烂的笑容!

在这举国欢庆的日子里,请接受我们××××幼儿园全体教职员工的深深祝福:祝福您们身体健康、工作顺利!祝福您们节日快乐、好运连连!

在这欢乐的日子里,你想了解您的孩子在这一学期里的学习成果吗?您想与自己的宝宝一起参加游戏吗?您想进一步增进您和孩子之间的感情沟通吗?……那就请您暂且放下手头的工作,以愉快的心情来参加本园举办的“迎新年、庆元旦”活动吧。

 主题:××××××××

时间:

小班级部:12月28日(周×)下午2:30——4:00

中班级部:12月29日(周×)下午2:30——4:00

大班级部:12月30日(周×)下午2:30——4:00

 地点:本班教室

为了保证活动正常、有序地进行,请您配合注意以下事项:

1、请参加活动的家长2:25之前准时入园。

2、活动过程中,请您关闭手机或将手机调到震动状态,不随意接打电话。不随意走动拍照,分散幼儿的注意力。

3、孩子们可能会出现以下问题,请您配合:

(1)家长在参加元旦活动的前一天告诉孩子:“新年到了你又大了一岁,你要变的比以前更棒,你一定要大胆的表现”。相信您一定能想出更多生动的语言鼓励孩子。

(2)孩子在成长的过程中,会经历很多成功与失败,有令我们惊喜的时候,也有让我们沮丧的表现。让我们用心去赞赏我们的孩子,哪怕只是一丁点的进步!

关注每次活动,关注孩子的成长。

  ××××幼儿园

活动邀请函11

_________单位(领导朋友等):

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。

落款:(单位、时间)

一般格式

尊敬的___________:您好!

________单位将于__年__月__日在________地,个人简历举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

  _________单位

  __年__月__日

活动邀请函12

尊敬的__________女士:

您好!

失分荣幸邀请你参加__________公司的新产品展销活动,并真诚期待你的光临,现诚邀您莅临参加本次活动,每位来宾凭邀请函课获得精美礼品一份!

  时间:_____年_____月_____日

  地点:_____________________

活动邀请函13

安徽省第十届“名家书法走入百姓家”活动邀请函

___________先生(女士):

由安徽省青年联合会和安徽省青年书法家协会联合主办的“名家书法走入百姓家”活动,在广大书法家的积极参与和社会各界的支持下,已连续成功举办了九届。此项活动业已成为安徽省青年书法家协会创立的一项品牌性活动。

在20××年春节即将到来之际,为充分发挥此项活动的社会效益,安徽省青年联合会和安徽省青年书法家协会研究决定,将于20××年春节前夕举办合肥三洋杯安徽省第十届“名家书法走入百姓家”活动。活动先后在合肥、巢湖、阜阳三个城市开展。鉴于您在书坛的成就和影响,特邀请您参加本届活动。

一、活动内容:

1、总结表彰大会 召开第十届“名家书法走入百姓家”活动总结表彰大会。

2、“义务为民写春联” 组织近百名书法家到选定的广场或展览馆开展义务为民写春联活动。

3、优惠展销 在选定场馆进行名家作品优惠展销,收藏者现场摸号购买。

4、颁奖典礼 举行安徽省第三届“十佳”青年书法家颁奖典礼。

二、活动时间安排:

合肥站:20××年元月22日

巢湖站:20××年元月15日

阜阳站:20××年元月16日

三、征集作品对象和范围

以安徽省青年书法家协会主席团成员为主,同时吸收部分近年来进步较大的青年书法人才。并特邀中国书协有关领导、省书协主席团成员、省内部分老一辈书法名家以及部分皖藉在外省工作的知名书法家参与。

五、书家收益

1、本届优惠展销的作品价格仍定为每幅500元,并将所售款全部返还给书法家。

2、出版《安徽省第十届名家书法走入百姓家》作品集,每人赠送三本。

六、征稿时间和投稿地址

1、征集作品截止时间:20xx年12月20日

2、投稿地址:合肥市益民街十七号省人才服务中心史培刚收

邮政编码:230001

3、联系电话:0551-2603122 13855191116

安徽省青年联合会 安徽省青年书法家协会

二○××年十一月十八日

活动邀请函14

尊敬的女士/先生:

您好!

十分荣幸邀请您参加XX公司的新产品展销活动,并真诚期待您的光临!现诚邀您莅临参加本次活动,每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套

具体信息如下:

时间:20xx年X月X日

地点:XX区XX路XX号XX宾馆

活动安排:新产品介绍

注意事项:由于本次活动邀请了很多重要来宾,因此参会名额有限,限每单位报名人不得超过两人。

  __公司__办事处

  20__年_月_日 

活动邀请函15

尊敬的家长朋友:

本学期最后一次家园互动学习活动即将展开,小班组的各位老师们精心策划,认真准备,耗时3个月,期待您的参与与支持。

本次活动分为八个会场,您可以选择一个自己渴望了解的话题,到班级老师处报名,领取入场卷。

报名时间:XX月XX日-XX月XX日。

报名方式:直接在qq里私聊老师或以口述方式告诉班级老师即可

活动将在XX月XX日晚X:00-X:30进行。

xx幼儿园小班组

  XX年XX月XX日