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实用的会议的邀请函模板合集8篇

邀请函 阅读(2.56W)

电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。在现在的社会生活中,很多场合都离不了邀请函,那么写邀请函真的很难吗?下面是小编为大家收集的会议的邀请函9篇,欢迎大家分享。

实用的会议的邀请函模板合集8篇

会议的邀请函 篇1

(一)会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书,会议邀请函范文。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员,邀请函《会议邀请函范文》。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

·婚礼邀请函

·宴会邀请函

·讲座邀请函

·投标邀请函

·校庆邀请函

·生日邀请函

·活动邀请函

·英文邀请函

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议的邀请函 篇2

尊敬的XX先生/女士:

过往的一年,用心搭建平台,您是关注和支持的财富主角。新年即将来临,倾情网商大家庭的快乐相聚。感谢您一年来对阿里巴巴的支持,特于xxx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办xxx年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

会议的邀请函 篇3

尊敬的先生/女士:

随着云计算在国内快速发展,各类云服务市场逐步成熟,各类云服务体系得到不断完善,政务云、教育云、金融云、医疗云等形态各异、特色鲜明的云服务开始应用。与此同时,云计算各项政策和技术标准也在逐步落实,用户对于云服务信心不断增强,我国云计算产业正在呈现快速发展态势。当前,强化业界沟通,加强技术交流,增进与用户的直接对话,已成为促进和推动我国云计算产业的健康发展的关键。

由云计算发展与政策论坛用户委员会主办,中国IDC圈承办的第二届中国云计算用户大会(CCUC20xx)城市巡回系列活动将于20xx年3月-5月在全国八大城市巡回举行,并于3月27日在上海站拉开首站的序幕。

在本次巡回研讨会上国内知名专家和用户企业代表近百位专家将现场分享云计算最新技术和用户典型案例,共同探讨云市场环境下的用户需求及实践,帮助企业从容面对新的机遇与挑战,促进行业和企业的良性发展。影响力将全面覆盖互联网、金融、物流、制造、能源、交通等云服务集中应用领域。

时间:20xx年3月31日 地址:南京金奥费尔蒙酒店

参与本次活动的嘉宾都可到签到台领取万国电源转换器一个,并获得韩国智能迷你投影仪抽奖机会。

报名电话:

咨询QQ:

会议的邀请函 篇4

尊敬的会员及各相关企业:

为帮忙深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的资料和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!报名截止时光为:20xx年11月20日。

会议的邀请函 篇5

20xx年在愉快合作中结束了。我们深知庚辰集团在发展道路上离不开您合作与支持。久久联合、岁岁相长。在此诚挚邀请您参加庚辰集团举办客户交流会,届时滨州各行业优秀企业代表将与您共话友情、共谋发展,总结20xx、规划20xx。

如蒙应允、不胜欣喜!

地点:滨州大饭店二楼东海厅

时间:20xx年1月22日(本周五)下午4点到8点

全程免费。

联系电话:

温馨提示:本交流会有抽奖环节,如有企业展示和宣传产品,及时与工作人员联系。

会议的邀请函 篇6

尊敬的家长:

您好!非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年级的学习生活已三月有余,九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子的未来。为了使您能更好的`指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作,学校决定于12月 9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系的平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女会考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见,会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向,为了一个共同的目标,期盼您的参与,恭候您的到来。

  邀请人:XXX

  20xx年XX月XX日

会议的邀请函 篇7

xxxx支队:

各位长官,您们好!

本校为了培养学生的爱国主义思想及响应国家方面的爱国主义建设,成立了一支校内的国旗护卫队。

护卫队职能:每周晨会升旗、出旗以及重大校级活动仪仗队。护卫队成立之处,设想以军事化管理,可由于缺少专业的军体教官,导致护卫队至今不成气候。贵支队官兵长期担任我校新生军训教官,军人身上过硬的素质、良好的作风展露无遗,让师生惊叹。

特此向贵支队发起本特邀函,特邀请贵支队一至二名军体素质过硬的武警战士于每周五下午放学17点10分移步我校担任护卫队教官,训练护卫队队员:正步、齐步走。

这将是除新生军训以外双方又一项合作,有助于加强我校与贵支队间的联系,更有助于我校的爱国主义建设的发展,加强军民间的合作。

特以上文,请求批示!望各位长官给予审批及支持!

此致

敬礼!

  xxx

  20xx-03-25

会议的邀请函 篇8

邀请函

尊敬的李先生/女士:

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于XX年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。

有关会议安排如下:

一. 会议时间: XX 年 8 月 20 日-22 日

二. 会议地点: 北京语言大学

三. 会议主旨:

促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究

四.会议议题:

1)类型学视角下的汉语句式研究;

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五.遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。

六年X月X日前,将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字,标题用三号宋体,正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文,以便制作论文集。.

七.会议日程

8 月 19 日下午,在北京语言大学会议中心大堂报到。

报到地址:北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口),步行至北语会议中心。

8 月 20 日,8:30 开幕式、大会发言、分组研讨

8 月 21 日,上午分组研讨,下午闭幕式

8 月 22 日,文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察,请回 函说明,以便筹备组统计人数。

8 月 22 日,离会

八.会议通讯地址:

北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)

九.往返交通由会议代表自行购票。

会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况,需代买车票,请于 7 月 8 日前将身份证号及返程

日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。

电话:010-8230342

e-mail:

  句式研究与教学研讨会筹备组

  20xx 年X月X日