珠海市外经贸局：
我司系一家_____（性质）企业，投资总额为____万美元/万元，注册资本为____万美元/万元。公司的经营范围为_____。
我司于____年__月__日与______公司签订了《____合同》，按照合同规定，由______公司向______公司提供______（技术内容、范围和要求）。本次技术转让（软件技术出口）的价格为___万美元；其中，入门费___万美元，按提成 %比率计算，第一年支付的提成费为___万美元（分项列出提成基准、提成率、提成年限），本合同有效期为____年。
根据《中华人民共和国技术进出口管理条例》/《技术进出口合同登记管理办法》/《软件出口管理和统计办法》的'规定，特向贵局申请_______技术合同（软件出口）登记申请。
___________公司（盖章）
二?XX 年 月 日
1、申请企业应先登陆 “服务外包及软件出口信息管理系统”（网址：）进行注册、登陆并填写《软件出口登记表》。
企业在登录合同信息时在“合同类别”项中选择“软件出口合同”。软件出口企业在登记合同协议情况时，省商务厅审核通过后但不为其出具《软件出口合同登记证书》。待合同执行后，企业填写合同执行情况，由省商务厅根据实际执行金额审核通过后为其出具《软件出口合同登记证书》，每执行一次出具一份证书。
2、自愿办理：杭州市所属企业到杭州市（区）外经贸局，审核后取得“软件出口合同初审表”（需提交）。备注：目前杭州市出台扶持软件出口的相关政策，建议杭州市软件出口企业去杭州市（区）外经贸局进行初审。
3、至省商务厅办事大厅（杭州市延安路470号）7号窗口递交纸质材料（材料清单如下）。
报送材料
1、软件出口合同初审表（杭州市企业提交）
2、书面申请报告：内容包括企业概况、软件出口项目基本情况（包括项目背景情况）、申请单位保证合同真实并要求办理出口合同登记手续的明确表示等，加盖企业公章。底部注明经办人及联系手机（重要）。
3、软件出口合同及合同中文译文（都是复印件）。
4、软件出口合同登记表：系统内填写后下载打印，加盖企业公章。
5、对外贸易经营者备案登记表复印件（外商投资企业批准证书复印件）和营业执照复印件。
工作时限
星期一至星期五上午8:30-11:30受理申报材料及领取登记证书。经办人收到上述材料确认齐全及网上登记数据准确后五个工作日内（以材料提交登记簿上登记时间为准），颁发软件出口合同登记证书。
审批依据:（核准）依据为《关于印发〈软件出口管理和统计办法〉的通知》（外经贸技发【2001】604号），为五部委文件。
