通常由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
(1)标题。在辞职信第一行正中写上辞职信的名称。一般辞职信由事由和文种名共同构成，即以辞职信为标题。标题要醒目，字体稍大。
(2)称呼。要求在标题下一行顶格处写出接受辞职信的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
(3)正文。正文是辞职信的主要部分，正文内容一般包括三部分。
首先要写出书信辞职的内容，开门见山让人一看便知。
其次申述递交书信辞职的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的`一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。
最后要写出自己递交辞职信的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。
(4)结尾。要求写上表示敬意的话。如此致敬礼等。
(5)落款。辞职信的落款要求写上辞职人的姓名及递交辞职信的具体日期。
辞职信禁忌
(1)不要说上司坏话。如果你认为有必要向管理层反映一下上司的问题，要尽量以委婉的言辞口头提出。
(2)不要满纸抱怨，抨击公司制度。
(3)要指责同事，尤其忌讳把同事的罪行白纸黑字写在辞职书上。
