表扬信是对他人的行为表示表扬的信函。在赞扬信中应表达别人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言的特点是要热情而简朴。
格式写法
1.标题。居中写 "表扬信"即可。
2.称谓。通常情况下写给被表扬人的上级主管领导单位。
3.事迹经过。
4.表扬的语句。
5.学习的语句。
6. 落款。
表扬信的类型
1、以领导机关或群众团体的名义表彰其所属单位、集体、个人，这类表扬信可以在授奖大会上由负责同志宣读，也可以在报刊上刊登，在广播上广播。
2、群众之间的互相表扬。这种表扬信不仅赞扬对方的好品德、好风格，也有感谢的'意思，这种表扬信可直接寄给本人或所属单位，也可将表扬信寄给报刊、电台刊登或广播。
3、 交待表扬的缘由。重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义，叙述要清楚，要突出重点，事实本身就具有很大的说服力，因此，要让事实说话，少讲空道理。在叙述的基础上，可加上适当的议论和热情的表扬，表示要向被表扬者学习。正文是表扬信的重点，要满怀感激之情把对方的好思想、好作风和先进事迹概括地写出来，然后加以表扬。
4、结尾。如果是写给被表扬者的所在单位或领导的，可提出建议：“XX同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等等。如果直接写给本人的，还要适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。
5、最后要表示祝愿的话，如“谨表谢意”、“向你学习”等话语，然后另起一行，顶格写“此致，敬礼”和“祝好”、“谢谢”等敬语。
6、署名。单位名称或个人姓名，如果以个人名义写的表扬信，应在后边详细写明发信人的地址，签上自己的姓名，并在下方注明年月日。
表扬信注意事项
1、在表扬信中，要充分地反映出对方的可贵品质、动人事迹，做到见人、见事、见精神，不能以空泛的大道理代替具体事实。
2、在表扬和赞颂时，要恰如其分，实事求是，不夸大，也不缩小。在叙述的过程中，适当加以议论、评价，以便突出其思想境界。
3、表扬信以语气要热情、恳切、情尽文畅，文字要精炼朴素，篇幅要短小。
