有经验的文案，秘书，行政助理，电脑高手请进

有经验的文案，秘书，行政助理，电脑高手请进！求如何处理海量的文件！
每天要接触大量的文档，
但是要用的时候往往不知道在哪个地方，哪个文件里。
因为windows只支持搜索文件名称。
但是我们常常要用的.内容在哪很难找到。
有没有什么软件能够帮助像网络上的搜索引擎那样搜索内容（或者关键字）？
或者有什么好方法？
请大家支招。