一、总则。
为引进现代化计算机工具，推动现代化管理，使公司管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。
二、管理原则和体制。
1、公司按集中与分散相结合原则，有条件的可设立中心机房，各部门配备电脑系统。
2、条件成熟时，公司建立计算机内部网络系统。
3、计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。
4、计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优技术经济方案。
三、电脑系统选取型及采购。
1、公司电脑系统统一采购。
2、按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请，公司列入固定资产投资计划，经公司常务会议或总经理批准方可采购。
3、电脑系统选取型须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型 。
4、涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺。
5、电脑采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性。
四、电脑使用和管理。
1、公司落实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑管理的'各种工作。
2、未经许可，任何人不得随便支用电脑设备。
3、未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。
4、严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。
五、开机流程：
1、接通电源。
2、打开显示器、打印机等外设。
3、开通电脑主机。
4、按显示菜单提示，键入规定口令或密码。
5、在权限内内对工作任务操作。
六、关机流程：
1、退出应用程序、各个子目录。
2、关断主机。
3、关闭显示器、打印机。
4、关断电源。
七、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下，员工应学习能熟练地进行电脑操作。
八、对公司中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备，则需经年产值和予上机操作，并登记使用情况。
九、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。
十、公司鼓励员工开发电脑资源，提高公司决策和管理水平。
十一、电脑维护。
1、公司确立专职或兼职工程师（或由电脑公司）负责电脑系统的维护。
2、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告电脑主管。
3、电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，做到不遗失。
4、电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。
5、UPS只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操作。严禁将UPS作正常电源使用。
6、对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理。
7、外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。
8、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。
十二、机房管理制度。
1、机房安全规定：
（1）机房（工作台）不得携入易燃、易爆物品。机房严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火。
（2）机房内严禁吸烟。
（3）机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为。
（4）安装坚固门锁系统，防止电脑补充盗。
2、机房净化规定：
（1）机房内不得有卫生死角、可见灰尘。
（2）调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度，定时换风。
（3）门窗密封，防止外来粉尘污染。
（4）机房内不准带入无关物品，不准睡觉休息。
（5）中心机房人员进入须穿软底鞋，着白色长衫工作服。
（6）机房用品定期清洁。
3、机房参观管理的规定：
（1）经公司批准，外来人员才予安排参观。外来人员参观机房，须有公司指定人员陪同。
（2）电脑处理秘密事务时，不得接待参观人员或靠近观看。
