在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的档案办公室岗位职责，欢迎阅读与收藏。
档案办公室岗位职责 篇1
1.在办公室主任的领导下,负责办公室的文书工作。
2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。
3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的`收集、保管、立卷、归拥、利用工作。
4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。
5.负责医院印章的使用和保管。
6.负责办公物品清领、发放及保管工作。
7.完成主任交办的临时工作。
档案办公室岗位职责 篇2
一、负责公司资料档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。
二、负责公司资料档案。
三、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制。
四、负责档案的'借阅、利用及服务工作。
五、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。
六、负责做好档案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。
七、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。
八、负责档案室的清洁卫生工作。九、完成领导交办的各项任务。
档案办公室岗位职责 篇3
一、严格遵守工作制度，服从领导安排。积极主动完成好领导交给的'各项任务，对待本职工作尽心尽责。
二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。
三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。
四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。
五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。
六、协助各部门做好打印工作。
七、做好接待上级及有关单位招待工作。
八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。
档案办公室岗位职责 篇4
1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。
2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。
3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。
4.负责全校性综合统计与报表填报工作。
5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。
6.负责建立校档案室,并在20xx年前达到省级水平。
7.建立健全归档借阅制度,严守机密。
8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。
9.注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。
10.帮助处理办公室的'日常事务,完成领导时交办的各项工作。
档案办公室岗位职责 篇5
一、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》、《档案实施办法》及《上海市档案条例》。
二、热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高业务水平和工作能力。
三、加强组织纪律性，自觉遵守党的纪律和国家的法律．法规，严守党和国家的机密，遵守机关的各项规章制度。
四、集中统一管理本园的全部档案，维护档案的完整与安全，并按规定积极提供利用，为幼儿园各项工作服务。
五、热情、耐心接待查档人员。坚持查档规定，做到调卷迅速准确，不断提高工作效率。
六、负责幼儿园各部门各种门类的档案的收集、整理、立卷、归档工作的监督和指导。
七、认真做好档案库房的内务管理，箱柜排列有序，整齐清洁，布局合理，分类明确，查找方便。
八、认真做好档案库房防火、防盗、防潮、防尘等八防工作。
九、积极开发档案信息资源，编制各种检索工具和编研材料。
十、做好信息利用和档案利用效果收集整理及有关档案工作情况的统计。
十一、负责幼儿园的文书档案、教学档案的归档管理工作，按规定整理和保管。
十二、做好教育局OA系统的.文件收发、登记、转送工作：
（1）严格遵守保密纪律，对所知悉的国家秘密事项、重要工作秘密承担保密责任，履行涉密人员职责；
（2）不在私人交往和公共场所谈论所知悉的秘密事项；
（3）接受教育局办公室、信息中心的业务指导，熟悉密码通信业务和有关条例规定，积极参加各项业务活动；
（4）及时将获取的各类信息向单位领导汇报，做到不遗漏、不误时；
（5）爱惜下发的各类设备，做好日常保养，确保网络的安全畅通；一旦设备出现故障，及时报教育局办公室。
十三、协助园长做好资料的整理、积累和打印工作，严守机密。
十四、做好招生、访客的接待登记工作。
十五、做好图书、音像资料的整理、登记、编册和借阅工作。
十六、做好全园的复印工作，做到节约用纸，不浪费各类纸张。
档案办公室岗位职责 篇6
1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的`检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。
6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
档案办公室岗位职责 篇7
1、负责参加养老保险人员托管档案的`日常管理。
2、严格执行国家档案管理的各项政策规定，做好档案的管理工作，使档案资料充分发挥出服务、促进、提高各项工作的职能作用。
3、档案管理统一由档案室专人负责，其他人不得随意经手，翻阅。 4、严格执行档案借阅、查询制度，严禁档案外借。
5、档案室严禁烟火，定时对档案室进行保洁通风，防止档案资料受潮虫变，确保档案资料完整整洁。
6、档案管理人员在接收档案时必须认真检查，如实填写档案委托协议，保证档案资料齐全、完整无缺。
7、为局领导和各办公室及时检索、查阅提供相关资料，为各项工作提供经办依据。
8、完成领导交办的其他临时性工作。
档案办公室岗位职责 篇8
1.熟悉出版类档案工作的基本原则和归档范围的'确定。
2.根据国家有关出版工作的方针、政策和法规，制定本单位出版档案工作管理制度。
3.指导、监督、检查、协助出版部门做好出版文件材料的形成、积累、整理、归档工作。
4.负责出版档案的接收、装订、编目、保管、鉴定、统计和利用等业务工作。
档案办公室岗位职责 篇9
1、认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。
2、及进准确的做好电脑系统的数据录入工作,对电脑系统的数据登录的准确性负责。
3、负责管理处的.文件打印和操作员的培训。
4、对电脑的系统设计、程序运作和数据流向进行分析和检查,提出改进意见。
5、认真收集管理处电脑系统所需的技术资料。
6、制定电脑系统的技术使用手册。
7、负责电脑外部设备系统的维护和保养。
8、了解其它部门对电脑工作的意见和建议,定期汇报。
9、负责管理数据查询、统计表为有需要及有权限的人员提供服务。
10、宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。
11、熟悉《档案管理暂行办法管理工作》,做好日常借阅管理工作。
12、参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。
13、具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
14、保证安卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。
15、负责各类档案的分类编目和提供利用工具。
16、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
17、在管好档案的基础上,兼管本部门科技图书资料工作。
18、资料员应熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。
19、完成上级交办的其它任务。
档案办公室岗位职责 篇10
1、负责员工劳动关系管理。
2、负责员工培训管理。
3、负责复核考勤数据、缴纳申领五险一金及计发工资。
4、定期完成统计汇报工作，例如人才统计报表、劳资统计报表、人力资源报告等。
5、主导员工沟通工作，例如员工满意度调查、离职面谈等。
6、负责制定修改规章制度。
7、协办活动。
8、完成上级交代其他工作。
档案办公室岗位职责 篇11
1.熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。
3.督促、指导、检查全校教学稍案工作，验收各有关部门移交的教学柄案。
4.按照《教学类档案工作规范》要求，做好教学档案的`各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。
5.努力开发教学档案信息资源，充分发挥其作用。
6.将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐。
7.做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。
8.积极开展教学档案理论研究，不断提高工作质量。
档案办公室岗位职责 篇12
1.严格执行库房管理制度，强化安全防范措施。
2.认真搞好库房温湿度测记，分析工作，采取相应措施，调节和控制库房温湿度。
3.每季度检査一次库房档案保管状况，做到心中有数。
4.保持库房周围环境的清洁卫生。
5.熟练掌握各种消防设备的使用方法，保证库房的绝对安全。
6.负责库内去湿机、灭火器等设备的`曰常保管和维修。
7.完成领导交办的其他工作任务。
档案办公室岗位职责 篇13
一、档案体系建设
1、建立并完善适合公司发展的'档案管理相关制度及流程。
2、监督和落实档案管理流程制度的执行。
二、档案管理
1、制定并完善相关管理制度，如《档案管理流程》等，负责推动公司档案工作标准化、规范化。
2、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，做好咨询服务工作；严格执行档案保密制度，坚持做好借阅登记和归还登记，积极搜集信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。
3、在做好单位内部档案管理的同时，还要对其他部门、分子公司的档案工作进行监督、检查和指导。
4、及时检查公司库存档案，对过期档案提出销毁需求，并跟进销毁工作。
5、严格执行档案室管理制度，做好档案室八防工作。
档案办公室岗位职责 篇14
1、负责单位档案管理工作，做好文件资料的收集整理和组卷入档。严格执行保安保密规定，做到不积存、不丢失、不擅自翻印、不私自查档和外借，达到防光、防尘、防火、防潮、防霉、防丟失、防虫鼠。
2、协助做好单位材料的文印工作，负责会议室及领导办公室的卫生打扫。
3、及时了解蚕桑生产涉及全局的大事要事，做好单位的'大记事并及时报道宣传蚕桑生产的重要新闻和典型。
4、积极参与物资零售和蚕苗收烘工作，认真完成领导交办的其他工作。
档案办公室岗位职责 篇15
1.熟悉财会类档案工作的基本原则和归档范围的`确定。
2.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定财会档案工作规章制度。
3.督促、指导、检查本单位财会部门做好财会档案材料的形成、积累、整理、归柄工作，验收财务部门移交的财会档案。
4.将收集、积累的财会档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。
5.根据财会档案材料不同种类的特征，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。
6.努力开发财会榜案信息资源，充分发挥其作用。
档案办公室岗位职责 篇16
1、根据业务部门需求，制定与完成人员招聘计划，通过多种渠道为公司寻求合适的`人才，负责招聘渠道的维护与开发、人才筛选甄别、意向沟通、面试跟踪等招聘各环节具体实施工作。
2、协助进行新员工入职、岗位技能、行业专业、中高层管理等培训工作。
3、负责各同事在职全生命周期的跟进工作，入职、试用期、转正、员工满意度、离职等等。
档案办公室岗位职责 篇17
1、协助部门经理制订内部财务管理办法，建立财务内部控制体系;
2、实施有效的审计事项，以减少错误及舞弊事件的发生为目的`;
3、审核终端店铺促销政策执行情况，定期出具审计报告初稿;
4、每月按时完成店铺工资，费用报销单的审核;
5、对所涉及的审计事项进行监督、分析，挖掘公司、部门以至店铺的增收节支潜力，提出处理意见或建议;
6、协助审计完成其他项目;
7、其他工作或领导临时交办事项。
档案办公室岗位职责 篇18
1.进行简历搜索和筛选，邀约及组织面试;
2.办理员工入离职手续，劳动合同签订、社保，招退工，公积金、薪酬统计核算，考勤登记等基本人事工作;
3.负责公司日常办公的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购、协助财务部办理每月发票报销等等行政工作;
4.负责公司下达所需办理的各类证照的'办理、变更、年审，注册商标等相关工作;
5.完成上级交付的相关事宜。
档案办公室岗位职责 篇19
1、贯彻执行财税法规政策，参与制定贯彻公司各项规章制度的有关规定;
2、编制和维护公司的'总帐和明细帐，及时准确地记录公司业务往来;
3、向政府有关管理部门提交报表，缴纳各种税费;
4、负责按国家规定进行严格审查各类财务方面的事项，督促办理交接手续;
5、办理报账、年检，协调处理与工商税务机关的事项;
6、负责向公司领导报告财务状况和经验成果，审查对外提供的会计资料;
7、定期或不定期地向公司领导报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策管理;
8、每月按时完成对外报表的申报及财税要求的其他上报资料;
档案办公室岗位职责 篇20
1.审核员工零用金请款、厂商月结请款及入账;
2.入账之会计科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )账务管理及追踪;
3.发放固定资产标签、组织固定资产盘点;
4.入账费用分析;
5.主管交代的其他事项。
档案办公室岗位职责 篇21
1.做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。
2.根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。
3.根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确，不得无故延误。
4.负责开具各项票据，配合总负责办公室财务管理统计汇总
5.根据公司领导的'安排，定期向分管副总提供资金收付日报表，月报表并做相关分析说明
6.完成领导布置的其他工作。
档案办公室岗位职责 篇22
1.协助上级管理和监督行政人事各项工作，起草事业部综合性的工作计划、总结、请示等文件，在部门经理的指导下完成收文发文工作;
2.执行事业部人力资源规划、落实招聘、培训、绩效管理、薪酬激励、员工职业发展、人事档案管理等相关工作;
3.负责收集公司人员需求、招聘、面试、录用等手续;
4.完善各项人事制度、人事流程、人事表格等工作;
5.负责维护现有招聘渠道，并开发新渠道，满足公司人员招聘需求;
6.协助开展公司各项培训工作，能独立承担岗前培训工作;
7.受理内部员工投诉，协助处理劳动争议、劳动纠纷等事宜;
档案办公室岗位职责 篇23
1.熟悉馆藏，积极主动地提供利用服务，坚持查阅、借阅档案登记制度。
2.接受业务指导室移交的档案，做好库房管理工作，负责利用服务情况的统计。
3.保持库房内案卷整洁、有序、完好,做好案卷的保管、保护工作。
4.对借出的.档案,应定期催还;发现损坏或丢失，应写出书面报告;根据不同情况，按学校规定，严肃处理。
5.完成领导交办的其他工作。
档案办公室岗位职责 篇24
1、制定档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施；
2、负责指导工程项目资料、图纸等档案的'接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；
3、负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作；
4、负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作；
5、负责公司存档的资料移交工作；
6、监督下属项目公司档案管理工作。
